步:打开“自定义快捷键”
在Word界面中,选择“文件”->“选项”->“自定义功能区”,在右边窗口中找到“自定义快捷键”并点击,进入“自定义快捷键”界面。
第二步:选择字体并分配快捷键
在“自定义快捷键”界面中选择“字体”,选择对应的字体名称,如“宋体”,在下方“当前按键”处输入想要设置的快捷键,如“Ctrl+1”,并点击“分配”按钮即可完成快捷键设置。
第三步:测试快捷键是否生效
按下设置的快捷键,选择有对应字体的文字,字体会自动切换到设置的字体。
注意事项
在设置快捷键时,需要注意以下几点:
- 快捷键不要与系统快捷键冲突,如Ctrl+C已经被系统设置为复制快捷键,不应再将Ctrl+C设置为字体快捷键。
- 快捷键选择易记且不易误按的组合键,如Ctrl+数字。
- 可以为同一个字体设置多个不同的快捷键组合,方便不同使用习惯的人选择。
总结
通过以上步骤,我们可以轻松设置Word字体快捷键,提高排版效率。在使用时需要注意不要设置冲突的快捷键,并根据自己的习惯选择易记的组合键。设置好快捷键后,可以尝试多次使用,熟悉快捷键的使用方法,提高工作效率。