因公护照是单位办理的。
以北京为例，单位到管辖区的外办办理任务批件和护照，然后和邀请函，行程等报北京市外办，再由市外办提交外交部，由外交部转到各国使馆。
中国的因公护照有三种：外交护照，公务护照，公务普通护照。这些护照的办理，都需要单位提出申请，由外交部或者各省市外事办公室负责办理。
什么是外交护照
外交护照一般是颁发给具有外交身份的人员使用的护照，如外交官员、领事官员和到外国进行国事活动的国家元首、政府首脑、国会或政府代表团成员等, 都使用外交护照。 根据国际惯例,上述人员的配偶和未成年子女，一般也发给外交护照。 中国外交护照为鲜红色封皮。外交护照由外交部签发。
什么是公务护照
中国公务护照
公务护照是发给国家公务人员的护照, 也有的国家称这种供政府官员使用的护照为“官员护照”。此外,各国都把这种护照发给驻外使（领）馆中的不具有外交身份的工作人员及其配偶和成年子女。公务护照为绿色封皮，另有黑色封皮公务护照，其作用相当于过去的普通护照，和绿色封皮公务护照有所区别。 公务护照由外交部、中华人民共和国驻外使馆、领馆或者外交部委托的其他驻外机构以及外交部委托的省、自治区、直辖市和设区的市人民政府外事部门签发。 公务护照即因公护照
因公普通护照颁发范围
1、党政机关副处级以下因公临时出国人员。 2、除外商独资企业、私人企业以外的各企业、事业单位从事经贸、科技等活动的人员。 3、参加各种非政府间国际学术组织和国外学术团体举办的学术会议的人员，及参加中外学术团体、教育机构间互访的人员，单位派往国外讲学、任教和工作的人员。 新版普通护照
4、民间组织的出国人员。 5、新闻机构出国人员。 6、出国演出或举办展览的人员。 7、出国参加比赛或训练人员。 8、国内远洋公司海员。 9、从事对外经济援助的人员。 10、常驻国外民间机构的人员。 11、到国外进修的中科院和工程院的院士、高等院校的校长、副校长及相当这一级别的人员（其余公派留学人员原则上持用因私护照）。 12、为执行科技合作协议，并持有《执行科技合作协议出国合作研究、进修人员登记表》（KW121表）的出国进修人员。 13、颁发护照机关认为需持因公普通护照的人员。 护照有一定的有效期限，过期即为无效护照，丧失法律证明效力。我国因私普通护照有效期一般为5年，可以延期两次，每次不超过5年。从2007年开始一般都是10年了。
什么是普通护照
普通护照是指发给一般公民(即平民百姓)使用的护照。 公民因前往外国定居、探亲、学习、就业、旅行、从事商务活动等非公务原因出国的，由本人向户籍所在地的县级以上地方人民政府公安机关出入境管理机构申请普通护照。 普通护照由公安部出入境管理机构或者公安部委托的县级以上地方人民政府公安机关出入境管理机构以及中华人民共和国驻外使馆、领馆和外交部委托的其他驻外机构签发。 普通护照即因私护照。
单位办公务护照通常需要5个工作日。
一、首次申办因公电子护照，需先采集申请人个人生物信息（包含申请人照片、指纹和签名）。
1、采集面部信息：
提供近六个月白底二寸正面免冠的电子照片（不能佩戴首饰，露额头、双耳）。
2、采集指纹和签名信息：
向市外侨办护照窗口工作人员提供本人电子照片（光盘存储），有效二代身份证原件，而后在工作人员指导下进行指纹以及签名信息采集。如出访人员已持有有效因公护照，则无需采集生物信息。
二、向市外侨办护照窗口提交申请因公电子护照相关材料：
1、申请出国护照签证事项表（一式二份）、办理护照申请卡（每人一张）、护照保存卡（使用旧照提供）。
2、出国（境）任务批件。
3、双跨团组需提供任务确认件原件及组团单位的任务批件和任务通知书的复印件。
4、培训团组另需提供培训审核件或外专局出具的任务批件和任务通知书。
5、因公临时出国人员备案表。
三、申办材料经审核受理后，护照窗口工作人员开具因公出访证照收费通知单。办理护照时间为5个工作日。
四、专办员持护照押金凭证和团组行前教育通知单，按照领取日期在护照窗口领取证照，专办员领取护照后，需检查护照的数量与实际办理人数是否相符，个人信息是否准确等，同时在领取护照登记本上填写领取日期、签名。
因公出国人员通过其所在单位向发照机关申请护照，申请护照时，应提供：
出国（境）及赴港澳任务批件原件
因公团组信息表
因公护照申请表
派员参加其他单位组织的出访团组的单位应提供：
出国任务通知书复印件
出国任务确认件原件
因公团组信息表
因公护照申请表
另外，办理时间为：
5 个工作日
以上内容来源于：出国护照—申请因公护照（中央人民政府）
一、申办因公护照应提供如下文件和材料:1. 参团人员填写《出国人员登记表》，单位主管部门或上级单位同意盖章后即传真到组团单位（原件随后寄至组团单位），寄至组团单位），同时交纳出国报名费并将汇款底单传真至组团单位2. 国内审批单位对报名人员进行审核无误后，下达《征求意见函》3. 团员收到《征求意见函》后即征求外办意见4. 国内审批单位在收到外办同意函后下达《出国任务通知书》，团员凭此件即办理《出国政审批件》（正处级以上干部可免政审批件，只需填写《出国人员备案表》），然后在当地外事办公室办理《出国任务确认件》5. 将填写好的《申请护照签证事项表》及上述材料提交外办申请护照。二、应注意的一些问题1. 在任务批件、《申请护照签证事项表》、护照（护照卡）、签证表、政审及邀请函中，凡涉及到出国人员的姓名、年龄（出生年、月、日）、性别、工作单位、出生地、职务、职称等问题的，均须做到准确一致2. 关于填写护照卡和护照像的要求： 照片必须是正面、免冠、素背景、服装整齐的无边小二寸软光纸近照； 照片人头过大或过小，歪头侧面像，蓄胡须，围围巾、中山装不系领钩，西服不系领带，翻拍等照片均不得使用3. 表内各项需逐项准确、详细填写； 字迹要工整并遵照国家颁布的标准汉字及汉语拼音，不得使用铅笔或红色笔填写； 填写内容必须与《申请护照签证事项表》、任务批件、政审批件相符，而且应与身份证进行认真的核对； 副局级以上人员（含副局级）请填写级别三、关于填写<<申请出国护照、签证事项表1. <<申请出国护照、签证事项表分市外办和外交部两种2. 市外办的《申请护照签证事项表》不得复印须用原表填写，外交部的表格可以复印3. 上述责任中表格代替公函使用，因此应使用钢笔或签字笔填写各项内容，并且表内各项应逐项准确、详细填写，不得涂改 4. 外办的《申请护照签证事项表》，其中第一、二项由局级外事部门填写（局级外事部门负责人的签字及印章需在市外办备案）；外交部表格中的第一项不用填写5. 上述两表中的名单部分的对外身份一栏，一般不要填写党内或团内职务，应以相应的行政职务代替。但需其上级（或同级）党委或组织部门的书面说明6. 级别一栏为别局级（含副局级）以上填写7. 护照延期一栏请不要填写8. 名单顺序须与任务批件名单顺序相符四、关于出国人员政审批件（有政审权的单位，需在市外办备案）1. 签发人的签字须手签，使用印章无效； 出国任务、出访及途径国家（地区）、出访时间应与出国任务批件一致 2. 无论多少人均需附名单表3. 须在政审的左下角注明出国人员是否持有护照，并加盖局级护照管理部门的印章4. 副局级（含副局级）以上人员免政审，但需局级护照管理部门出具"是否持有护照"的证明5. 再次出国人员（原政审在有效期内的）和处级干部，只需出具《出国（境）人员备案表》（简称备案表），此备案表代替政审批件使用，但也必须由局级护照管理部门注明"是否持有护照"并加盖印章。
